Formulaire W-9 : Demande de numéro d'identification fiscale et de certification

Comprendre le formulaire W-9 : ce que vous devez savoir

Lorsqu’il s’agit d’impôts, la paperasse peut être intimidante. L'un de ces formulaires que vous pourriez rencontrer est le formulaire W-9, officiellement connu sous le nom de « Demande de numéro d'identification fiscale (TIN) et de certification ». Voyons en quoi consiste ce formulaire, qui doit le remplir, comment le remplir, et bien plus encore.

Qu'est-ce que le formulaire W-9 ?

Le formulaire W-9 est un document émis par l'Internal Revenue Service (IRS) utilisé pour collecter des informations sur un contribuable, en particulier son nom, son adresse et son numéro d'identification fiscale (NIF). Ce formulaire est couramment demandé par les employeurs ou les entités qui doivent déclarer les paiements effectués à des particuliers à des fins fiscales.

Qui doit remplir le formulaire W-9 ?

Si vous recevez des revenus d'une source qui nécessite une déclaration à l'IRS, il vous sera peut-être demandé de remplir un formulaire W-9. Cela inclut les particuliers tels que les entrepreneurs indépendants, les pigistes et les particuliers gagnant des intérêts ou des dividendes.

Comprendre le formulaire W-9

Remplir un formulaire W-9 est relativement simple, mais il est essentiel de fournir des informations précises pour éviter d'éventuels problèmes avec l'IRS. Voici un guide étape par étape sur la façon de lire et de remplir le formulaire :

Étape 1 : Fournissez des informations personnelles

Entrez votre nom tel qu'indiqué sur votre déclaration de revenus et tout nom d'entreprise associé à vos revenus.

Étape 2 : Spécifier l'entité commerciale

Indiquez votre type d'entreprise, comme une entreprise individuelle, une société de personnes, une société ou une société à responsabilité limitée (SARL).

Étape 3 : Identifier les exemptions (le cas échéant)

Certains bénéficiaires peuvent être exemptés de la retenue à la source ou de la déclaration en vertu du Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA).

Étape 4 : Fournissez les détails de l'adresse

Entrez votre adresse actuelle, en vous assurant qu'elle correspond aux informations figurant sur votre déclaration de revenus.

Étape 5 : Fournir les informations sur le demandeur (facultatif)

Vous avez la possibilité d'inclure le nom et l'adresse de l'entité qui demande le formulaire.

Étape 6 : Fournissez le numéro d’identification fiscale

Entrez votre numéro de sécurité sociale (SSN) ou votre numéro d'identification d'employeur (EIN) associé à votre entreprise.

Étape 7 : Certifier l'exactitude

Examinez le formulaire et certifiez l’exactitude des informations fournies sous peine de parjure.

Considérations particulières

Si vous avez été informé par l'IRS de la retenue de sauvegarde, certaines étapes devront peut-être être ajustées en conséquence. Il est essentiel de suivre attentivement les instructions pour garantir leur conformité.

Retour du formulaire W-9

Une fois rempli, renvoyez le formulaire W-9 à l’entité requérante. Envisagez des méthodes sécurisées telles que la livraison en personne ou la transmission d'e-mails cryptés pour protéger les informations sensibles.